Je nachdem welches Material für welchen Verwendungszweck digitalisiert werden soll, ergibt sich ein anderer Arbeitsablauf, der nach dem Start des WorkflowPilot Schritt für Schritt durchgegangen wird. Dabei wird der Anwender vom Assistenten mit Hinweistexten und direkt aus der Software aufrufbaren Hilfe-Videos unterstützt.
Der WorkflowPilot verhindert mögliche Fehler in der Bedienung, die durch eine Anwendung der verschiedenen Werkzeuge in falscher Abfolge entstehen könnten. Jeder Anwender kann selbstverständlich auch ganz frei, ohne den WorkflowPilot arbeiten.
