Um beim Layouten nicht immer wieder bei Null anfangen zu müssen, können in PrinTao Bilder und Textblöcke über Templates frei kombiniert werden. Dafür werden entweder vordefinierte Templates genutzt oder Templates individuell gestaltet und abgespeichert.

Vordefinierte Templates:
Aus einer vorhandenen Auswahl kann ein beliebiges Template für ein oder mehrere Druckseiten ausgewählt werden. Oder die Seiten eines Druckjobs können auch mit verschiedenen Templates versehen werden. Der Bildimport erfolgt dann ganz einfach über einen Tastenklick oder Drag&Drop. Die Bilder selbst lassen sich jetzt auch wieder in ihrer Größe verändern und Bildausschnitte können gewählt werden.

Benutzerdefinierte Templates:
Bei der Erstellung von individuellen Templates kann auf vorhandene Templates zurückgegriffen werden, die dann individuell angepasst und gespeichert werden. Zur freien Gestaltung eines Layouts werden Bild- und Textboxen individuell auf der Druckseite positioniert. Auch dieses Layout lässt sich wieder abspeichern und kann beim nächsten Mal wieder aufgerufen werden.

Der Template-Generator unterstützt bei der Gestaltung der Layouts, da bestimmte Parameter, wie die Anzahl der Bilder auf der Seite und deren Abstände, hier voreingestellt werden.